Менеджмент

Проект WISTCIS, как сопровождающее мероприятие, разрабатывается и осуществляется Ассоциацией EDNES "Мировой сетью данных для образования и научного обмена" (координатор) и ее партнерами (главные подрядчики): PricewaterhouseCoopers (PwC) (Нидерланды) и Ульмский университет (Германия). В функции EDNES также входит организация связей с участвующими странами СНГ. Национальный координационный механизм, реализованный в каждой из стран СНГ, участвующей в проекте.

Рабочие планы проекта разработаны EDNES в консультациях с партнерами. В соответствующих регионах планы будут разрабатываться EDNES при тесном сотрудничестве и консультациях с субподрядчиками из стран-участников СНГ (при помощи их координирующих аппаратов) и партнерами. Рабочие планы включают в себя и обеспечивают меры по оценке и качественному контролю. Планы и отчеты будут одобряться EDNES в консультациях с партнерами по проекту и на основании этого будут подаваться в Европейскую Комиссию. Меры по контролю качества будут обеспечены детальными обзорами отчетов проекта, проводимых специалистами из Европейского Союза и стран СНГ.

Информационный поток и коммуникации в рамках консорциума, как правило, вовлекает как штаб-квартиру EDNES в г.Страсбурге (относительно западноевропейских связей и контактов с ЕК), так и подразделение EDNES в г.Москве, где размещается менеджер проекта WISTCIS (относительно связей с европейскими странами СНГ). Официальные отделения EDNES в Киеве (Украина) и Баку (Азербайджан) также активно вовлечены в коммуникационный и информационный потоки относительно проекта. В частности, отделение EDNES в Баку существенно содействует развитию проекта и информационному потоку на Кавказе. В то же время, киевское отделение EDNES вносит основной вклад в информационный поток на Украине и в Беларуси. EDNES обеспечивает регулярное взаимодействие между этими четырьмя офисами по всем темам проекта. Одновременно EDNES обменивается информацией с партнерами по проекту из Европы и с другими заинтересованными в IST европейскими организациями, в частности, на совещаниях IST. EDNES периодически информирует офисы европейских стран СНГ, которые представляют свои страны в главных официальных отделах Европейского союза, о прогрессе развития проекта и инкорпорируют свои взгляды в поправки для планов проекта. Как координатор проекта, EDNES представляет на рассмотрение Европейской Комиссии трехмесячные отчеты по управлению проектом, а также полугодовые и/или годовые отчеты по его развитию.

Структура принятия решений определяется разделением проекта на рабочие пакеты (WPs). Участник, являющийся ведущим по данному рабочему пакету, отвечает за принятие решений касательно этого WP при консультации с координатором проекта и другими участниками, если в этом есть необходимость. Решения, связанные с правовыми или этическими обязательствами в участвующих странах СНГ, будут приняты на подробное рассмотрение фокальными центрами WISTCIS в этих странах.

EDNES является ведущим участником в WP 1 "Управление проектом", WP 2 Информационное распространение IST", WP 3 "Конференции и семинары" и WP 6 "Оценка и подведение результатов".

PricewaterhouseCoopers (PwC) (Нидерланды) является ведущим участником в WP 5 "Обучение IST для стран СНГ".

Ульмский университет (Германия) является ведущим участником в WP 4 "Совместный просмотр ресурсов Интернет для совместной работы ЕС и стран СНГ", работая при этом в тесном сотрудничестве с EDNES и его субподрядчиками из стран СНГ.

Проект WISTCIS не разрабатывает приложения (не считая веб-сайты и тренировочные курсы), а в значительной степени связан с обширным распространением доступной информации и ноу-хау. Таким образом, вопрос прав собственности не является преобладающим. Те данные и информация, которые поставляют сотрудничающие партнеры СНГ являются в принципе свободными от ограничений авторских прав. Информационный бюллетень WISTCIS можно будет свободно использовать, копировать и цитировать. Продукты проекта WISTCIS получаются в результате адаптации программного обеспечения, разработанного Европейским Союзом, для его использования в семи странах-участниках СНГ. Эти продукты будут являться совместной интеллектуальной собственностью как разработчиков из Европейского Союза, так и субподрядчиков из стран СНГ, осуществлявших эту адаптацию.

Координатор, партнеры проекта и фокальные центры СНГ будут по возможности наиболее полно участвовать в совместном принятии решений и сответствующих мероприятиях, связанных с проектом и его успешным выполнением, особенно тех, которые будут организованы Европейской Комиссией.